Brightyinfo

空き時間の設定がかんたんに|無料体験と練習で共通化&Googleカレンダー連携機能を公開

コーチのみなさまの「予約受付時間」の設定方法をリニューアルしました。

一度設定すれば受付が自動で続き、無料体験と練習の両方で同じ空き時間を使えるようになります。あわせて、Googleカレンダー連携をすべてのコーチにご利用いただけるようにしました。

毎週のくり返しで、受付時間を一度に設定


これまでは日程を1件ずつ登録する必要がありましたが、「毎週◯曜日の◯時〜◯時」のように、くり返しのルールで受付時間を設定できるようになりました。

設定したルールから予約枠が自動で作られるため、枠を毎回追加する手間がなくなります。

毎週のくり返しで受付時間を設定する画面と、予約できる枠のプレビュー

・毎週のくり返しと、個別の日程の追加を組み合わせて設定できます

・予約の締め切り(6/12/24/48時間前)を選べます

・設定結果はカレンダー形式のプレビューで確認でき、不要な枠はその場で削除できます


空き時間を無料体験と練習で共通に


空き時間は、無料体験と相互練習で共通の1セットになりました。

同じ時間帯を両方の募集で受け付け、先に予約が入ったほうで確定します。予約が入った時間は、もう一方では自動的に受け付けなくなるため、ダブルブッキングの心配はありません。

クライアントが無料体験の日程を選ぶ画面

募集ページでは、無料体験・相互練習それぞれの受付をスイッチひとつでオン・オフできます。受付を止めても設定内容は残るので、再開もかんたんです。


Googleカレンダー連携をすべてのコーチに公開


Googleカレンダーと連携すると、予定が入っている時間は自動で予約枠から外れます。ほかの予定と重なる時間に予約が入るのを防げるので、カレンダーを見比べて調整する手間が減ります。

Googleカレンダー連携中の表示と、予定がある時間が「予定あり」として外れたプレビュー

これまでサブスクリプションに加入しているコーチ向けだったこの機能を、すべてのコーチにご利用いただけるようにしました。連携で参照するのは予定の有無(空き・予定あり)のみで、予定の内容は読み取りません。


予約枠が切れる前にお知らせ


無料体験の予約できる日程が残り3日になると、メールとアプリ内通知でお知らせします。日程が入っている募集ほど申し込みが集まりやすいため、お知らせが届いたら受付時間の見直しをおすすめします。


設定方法


ログイン後、予約受付時間の設定ページから、毎週のくり返し・個別の日程・締め切り・Googleカレンダー連携を設定できます。無料体験と練習の受付のオン・オフは募集ページから切り替えられます。

一度設定しておけば、あとはクライアントさんやコーチ仲間からの予約を待つだけです。ぜひこの機会に受付時間を設定してみてください。