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予約受付時間がカレンダーで設定できるようになりました|押す・なぞるだけで追加、予約やGoogleの予定も1画面で

コーチのみなさまが無料体験や練習セッションの予約を受け付ける「予約受付時間」のページが、より使いやすくなりました。

これまで「毎週のくり返し」と「個別の日程」に分かれていた設定を、1つのカレンダーに統合。空いている時間をクリックしたり、ドラッグしたりするだけで、予約受付時間を追加・変更できるようになりました。

すでに入っている予約やGoogleカレンダーの予定も同じ画面で確認できるため、スケジュールを見比べながら受付時間を管理できます。

予約受付時間ページの週表示。くり返しの受付時間、この日だけの受付時間、入った予約が色分けされて並んでいる

予定も予約も、1つのカレンダーで


新しくなったカレンダーでは、日・週・月の表示を切り替えながら、予約受付時間と予約状況をまとめて確認できます。

予定の種類ごとに色分けされているため、受付可能な時間や予約が入っている時間をひと目で把握できます。

  • 毎週くり返す受付時間: 薄いオレンジ

  • この日だけの受付時間: 薄い青

  • 予約が入っている時間: 緑(相手の名前と無料体験・練習の種別を表示)

  • Googleカレンダーの予定: グレー(連携している場合)

また、予約の締め切りを過ぎた時間や、ほかの予定と重なって予約を受け付けられない時間は、斜線で表示されます。

「2枠中1枠受付中」のように、実際に予約できる枠数も確認できるため、受付状況を把握しやすくなりました。

「今日」ボタンや現在時刻を示す線もあり、確認したい日時へスムーズに移動できます。

空いている時間を押すだけで追加


予約受付時間の追加も、より簡単になりました。

カレンダーの空いている時間をクリックすると、「予約受付時間を追加」の画面が開きます。

くり返しの設定は、次の4種類から選択できます。

  • くり返さない

  • 毎週○曜日

  • 平日(月〜金)

  • 毎日

設定した時間は、1回のセッション時間(初期設定は60分)に合わせて、自動的に予約枠として区切られます。

毎週決まった曜日にセッションを受け付けたい場合も、特定の日だけ時間を空けたい場合も、同じカレンダーから設定できます。

空いている時間を押して予約受付時間を追加し、くり返しを「毎週 金曜日」にして保存する様子

パソコンでは、カレンダーをなぞって追加したり、枠の下の端を引っぱって延ばしたり、つかんで別の時間へ動かしたりできます。くり返しの枠を動かすときは「この日だけ」か「すべての日」かを選べるので、特定の日だけ時間をずらすのもかんたんです。

カレンダーをなぞって受付時間を追加し、できた枠をつかんで別の時間へ動かす様子

変更は操作するたびにその場で保存されます。保存ボタンを押し忘れる心配はありません。

スマホでも片手で操作しやすく


スマートフォンからも、予約受付時間を確認・変更できます。

スマホでは週表示が3日ずつ表示され、左右にスワイプすることで前後の日程へ移動できます。

受付時間の枠を長押しすれば、そのまま別の時間へ移動することも可能です。

パソコンを開かなくても、外出先などでスケジュールを確認しながら受付時間を調整できます。

スマホで予約受付時間の週表示を左へスワイプして、次の日へ移る様子

細かい設定は「受付の設定」にまとめました


約受付に関する細かい設定は、画面右上の「受付の設定」にまとめました。

以下の項目を、1か所から変更できます。

  • 1枠の長さ(セッション時間)

  • 予約を受け付ける期間

  • 予約の締め切り

  • Googleカレンダー連携

  • 実施方法(オンライン会議のURL)

現在の設定内容は、カレンダーの上部に1行で表示されます。

設定画面を開かなくても、今どのような条件で予約を受け付けているかを確認できます。

受付の設定モーダル。1枠の長さ、予約受付の期限、締め切り、Googleカレンダー連携、実施方法を設定できる

ログイン後、予約受付時間のページからお使いいただけます。

予約の入りやすさは受付時間の多さに左右されます。この機会に、来週・再来週の受付時間を追加してみてください。